当学会は個人情報保護に対する基本方針を遵守し、会員（「以下、会員」）情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

日本涙道・涙液学会（以下、当学会）は個人情報保護に対する基本方針を遵守し、会員情報の適切な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

１．会員情報のお取扱いについて

1-1. 会員情報の取得

当学会は、学会運営のため適法かつ公正な手段によって、会員情報を取得します。

1-2 取得する会員情報の利用目的

1) 当学会は、会員から取得した会員情報を当学会業務に関わるサービスの提供、業務情報・等の案内に利用します。

2) 当学会は、取得した会員情報を上記の目的以外には使用いたしません。さらに、利用目的の範囲を超えた利用をしないよう適切な措置を講じます。

3) 会員情報の安全管理措置

当会は、会員から提供されたすべての会員情報について、法令の規定 及び本ポリシーに従い、適正かつ厳重に管理し、 会員情報に対する不正なアクセス、漏洩、紛失、改ざん等が起きないよう、対策を講じることに努めます。 また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4) 会員情報の委託

当学会は、会員情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。

5) 会員情報の第三者提供

当学会は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、会員情報を第三者に提供いたしません。

6) 開示対象会員情報の開示等の請求

当学会は、保有する会員情報のうち、当学会が本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するもの （「開示対象会員情報」といいます）について、これらの要求があった場合には、速やかに対応いたします。

2．法令等の遵守

当学会は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針（ガイドライン）、その他の規範を遵守します。

3．管理体制

当学会は、会員情報保護管理者のもと、適切な会員情報の管理を実施します。

4．会員情報保護方針の継続的改善

当学会はこの方針を実行するため、理事会や監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて継続的に見直し・改善を実施します。

5．苦情・相談のお問合せ

当学会への会員情報に関する苦情・相談については、当学会事務局までお問合せください。